【ポモドーロ・テクニック】集中力を最大化させる仕事術

ポモドーロ・テクニックとは、25分の集中と5分の休憩を交互に繰り返すメソッドです。

 

“お悩みくん”
仕事になかなか集中できない…
“オータニ”
なんて悩みを抱えていませんか?

「よし!仕事をするぞ!」と張り切っていても、ついダラダラ仕事をしてしまうことってありますよね。

 

しかし、そんな悩みを解決してくれるのが「ポモドーロ・テクニック」です。

誰でも簡単に使える最強のメソッドですので、ぜひこの記事をしっかり読んで、マスターしていただければと思います。

 

というわけで本日は、

本日のテーマ

  1. ポモドーロ・テクニックとは
  2. ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
  3. ポモドーロ・テクニックのルール
  4. ポモドーロ・テクニックを効果的に使うポイント

というテーマでブログを執筆していこうと思います。

 

ポモドーロ・テクニックとは

ポモドーロ・テクニック

25分の集中と5分の休憩を交互に繰り返すメソッド

「25分+5分」を1セットとして、これを「1ポモドーロ」と表記する。

 

ポモドーロ・テクニックの由来

ポモドーロ・テクニックは、1992年に起業家であるフランチェスコ・シリロにより提唱された仕事術になります。

「ポモドーロ」は、イタリア語で「トマト」という意味があり、シリロが愛用していた「トマト型のキッチンターマー」が由来です。

 

ポモドーロ・テクニックの具体例

ではいくつか具体例を見ていきましょう。

 

ブログの執筆

オータニは、毎日ブログを執筆しているのですが、ここでも「ポモドーロ・テクニック」が活躍しています。

(もう3年くらいになります)

  1. 「FOCUS」というMacBook専用のアプリを起動
  2. アラームが鳴るまで、25分間ひたすらブログを書き続ける
  3. アラームが鳴ったら、途中でもストップして5分間の休憩をとる
  4. 5分間の休憩が終わったら、25分間またブログを書き続ける

 

「FOCUS」〜MacBook専用アプリ〜

 

読書(学術書)

オータニは、ブログやYouTubeのコンテンツの作成のため、毎日、心理学関連の本を読んでいます。

もちろん、ここでも「ポモドーロ・テクニック」が活躍しています。

  1. 「ポモドーロ-作業25分に焦点を当てる-」という携帯アプリを起動
  2. アラームが鳴るまで、25分間ひたすら読書
  3. アラームが鳴ったら、途中でもストップして5分間の休憩をとる
  4. 5分間の休憩が終わったら、25分間また読書

 

「ポモドーロ-作業25分に焦点を当てる-」〜携帯アプリ〜

 

ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか

ではここからは、ポモドーロ・テクニックが最強である理由を2つ紹介しようと思います。

  1. 締め切り効果
  2. ツァイガルニク効果

 

理由1.締め切り効果

締め切り効果

期限を決めることで集中力が最大化されるという心理効果

「25分間」という締め切りがあることにより、目の前のタスクへの注意力・集中力が最大化されるのです。

 

夏休みの宿題

たとえば、「夏休みの宿題」が想像しやすいと思いますが、期限が決められていなければ、いつまで経ってもやらないですよね?

あくまでも、締め切りがあるから、集中して取り組むことができるわけです。

 

YouTubeの毎日更新

オータニは、YouTubeを毎日更新しているのですが、毎日18:30までに動画をアップしなければなりません。

それゆえ、かなり集中してインプット(主に本)とアウトプット(動画撮影)することができているんですよね。

もしも、これが「毎日更新」ではなく、「不定期更新」であれば、これだけ集中することはできないでしょう。

 

理由2.ツァイガルニク効果

ツァイガルニク効果

未完了のものが想起されやすくなるという心理現象

ポモドーロ・テクニックのルールの1つに、「25分間の集中が終わったら、強制的に作業をストップさせる」というものがあります。

理由としては、人は作業を途中で中断されることで「続きがやりたい!」と感じるからです。

つまり、25分間の作業が途中で終わったことにより、次の25分間の集中力が最大化されやすくなるわけです。

 

いいところで終わるドラマ

ドラマって基本モヤモヤした感覚を残して終わりますよね?

これはツァイガルニク効果を使った戦略になります。

これにより視聴者を「続きが気になる!!!」と思わせ、継続的にドラマを視聴してもらうことができるようになるのです。

 

他にも、テレビ番組の途中でCMが入るのも、全く同じですね。

誰でも一度は、番組の途中でCMが入り「早く続きをみせろよ!」と荒ぶれたことがあるのではないでしょうか?

 

テスト後

あなたは、1週間後に開始される「英単語」のテスト勉強をしているとします。

テストまでの期間は、テストに出題される英単語をしっかり覚えているでしょう。

 

しかし、テストが終わったらどうでしょうか?

テストが終わって安心することで、ほとんどの英単語を忘れてしまいませんか?

このように、テストが未完了の状態では英単語を覚えることができているのですが、テストが達成されてしまったら英単語を忘れてしまうわけです。

関連記事

【ツァイガルニク効果】営業・マーケティング・仕事に活用する方法

 

ポモドーロ・テクニックの3つのルール

ではここからは、ポモドーロ・テクニックのルールについて解説していきます。

  1. 25分が経過したら、作業を中断する
  2. ポモドーロは中断できない
  3. 4回のポモドーロごとに15〜30分の休憩を取る

 

ルール1:25分が経過したら作業を中断する

ポイントは、キリの悪いところでも、作業を中断させることです。

(これは、前述した「ツァイガルニク効果」の内容)

すると、ツァイガルニク効果により、次の作業への集中力が高まりますので、最初は気持ち悪いと思いますが、意識してみてください。

 

ルール2:ポモドーロは中断できない

25分間の作業を始めたら、途中で中断することはできません。

もちろん、他のタスクに注意を向けることもNGです。

ポモドーロを中断させる要因は大きく分けると2つ存在します。

  • 内的中断
  • 外的中断

 

内的中断

  • 別件の仕事を思い出してどちらの作業に向かう
  • 返信し忘れたメールがあるのでメールの返信をする
  • キリがいいところで終わったから、残り5分あるけど中断する

内的中断に関しては、「意志力(ウィルパワー)」を鍛えることで改善されます。

 

もしも、意志力(ウィルパワー)を鍛える方法について知りたい方は、下記の記事を参考にしてもらえればと思います。

関連記事

【意志力(ウィルパワー)】自己コントロール力を高める秘訣を公開

 

外的中断

  • 上司からの電話が来る
  • LINEの通知が鳴る
  • 周りから話しかけられる

外的中断は、予めそういった環境を設計することで解決します。

 

たとえば、オータニの場合は、LINEは非通知にしていますし、ビジネス仲間にも急な電話はしないようにお願いしています。

他にも、かなりガヤガヤした場所で、仕事をしないようにもしていますね。

このように、外的中断は自分でコントロールすることができますので、ぜひ意識してみてください。

 

ルール3:4回のポモドーロごとに15〜30分の休憩を取る

「25分+5分」×4が終わったら、15〜30分の休憩を取るようにしましょう。

なぜなら、単純に疲れてくるからです。

 

パソコン作業

たとえば、パソコンでブログを執筆しているとします。

いくら「25分+5分」という短い集中だからと言っても、これを4セットもやるとさすがに疲れてきます。

なので、4セット終わったら、15〜30分の休憩を取るようにしましょう。

 

動画にしました

 

ポモドーロ・テクニックを効果的に使う2つのポイント

ではここからは、ポモドーロ・テクニックを効果的に活用する2つのポイントについて解説します。

  1. 5分の休憩は「想起」の時間にする
  2. ポモドーロで生産性を高める

 

ポイント1. 5分の休憩は「想起」の時間にする

想起とは、思い出そうとすることです。

想起することで、記憶が強化されます。

 

たとえば、何かを思い出そうとすることってありますよね?

そんな時に、すぐにググって調べてしまうと、記憶強化の機会を奪ってしまうことになります。

しかし、「あれ、なんだっけ〜」と頭の中で検索することで、記憶に強く刻まれるようになるのです。

なので、どうしてもわからなければ、ググって調べるのはOKですが、15〜30秒くらいは脳内検索するようにしましょう。

 

ブログの内容を想起する

オータニの場合だと、前回のポモドーロ(25分の作業)で執筆したブログの内容を想起するようにしています。

これが意外と思い出せないんですよね。

なので、めちゃめちゃ頭を使うことになります。

「ブログを執筆する」という形でアウトプットし、「想起する」という形でもアウトプットすることができるので、かなり記憶に強化されるようになります。

 

もしも、記憶強化にふさわしい勉強法について詳しく知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。

関連記事

記憶力が悪いのはやり方に問題があった!?科学的に正しい勉強とは

 

ポイント2.ポモドーロで生産性を高める

あるタスクが、どれくらいのポモドーロで達成することができたか?を記録するようにしましょう。

なぜなら、この作業により、ポモドーロ数を減らし、人生を最大化することができるようになるからです。

 

ポモドーロを減らすことができた

たとえば、現在オータニがブログを1記事書くために必要なポモドーロはです。

 

最初は、6〜7くらいだったのですが、

「もっと短いポモドーロで達成するためにはどうすればいいのか?」と考えることで、そのための戦略を立てた結果、ポモドーロを減らすことに成功したのです。

「6→4」ということは1時間近くも節約できているわけです。

 

記事のテンプレートを作った

ブログのポモドーロを減らした戦略をちょこっとお伝えすると、「記事のテンプレート」を作りました。

  1. 定義
  2. 具体例
  3. 実験内容
  4. 理由
  5. 〇〇に活用する方法

というテンプレートを作ったことにより、書くべき内容が視覚化され、ブログ記事をスムーズに執筆できるようになったのです。

これも、ポモドーロを記録していたおかげです。

 

もしも、ブログ記事のテンプレートについて知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。

関連記事

【初心者必見】思わず読んでしまう!?ブログの書き方テンプレート

 

まとめ:ポモドーロ・テクニック

では最後にまとめましょう。

本日は、

本日のテーマ

  1. ポモドーロ・テクニックとは
  2. ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
  3. ポモドーロ・テクニックのルール
  4. ポモドーロ・テクニックを効果的に使うポイント

というテーマでブログを執筆しました。

 

ポモドーロ・テクニックは、誰でも!簡単に!使えるメソッドなので、ぜひあなたの仕事ライフに導入してもらえればと思います。

 

もしも、その他の仕事術について知りたい方は、下記の記事なども参考にしてもらえればと思います。

 

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2 件のコメント

  • ポモドーロ・テクニックを活用する際に
    マナーモード(アラーム音を鳴らせない)状況の時に便利なツールはありますか?

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