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【ポモドーロ・テクニック】集中力を最大化させる仕事術

 

ポモドーロ・テクニックとは、25分の集中と5分の休憩を交互に繰り返す仕事術です。

 

“お悩みくん”
仕事になかなか集中できない…

なんて悩みを抱えていませんか?

「よし!仕事をするぞ!」と張り切っていても、ついダラダラ仕事をしてしまうなんてことありますよね。

 

しかし、そんな悩みを解決してくれるのが「ポモドーロ・テクニック」です。

誰でも簡単に使える最強の仕事術ですので、この記事をしっかり読んで、ぜひマスターしていただければと思います。

 

というわけで本日は、

本日のテーマ

  1. ポモドーロ・テクニックとは
  2. ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
  3. ポモドーロ・テクニックのルール
  4. ポモドーロ・テクニックを効果的に使う方法

というテーマでブログを執筆していこうと思います。

 

ポモドーロ・テクニックとは

ポモドーロ・テクニック

25分の集中と5分の休憩を交互に繰り返す仕事術

「25分+5分」を1セットとして、これを「1ポモドーロ」と表記する。

 

ポモドーロ・テクニックの由来

ポモドーロ・テクニックは、1992年に起業家であるフランチェスコ・シリロにより提唱された仕事術になります。

「ポモドーロ」は、イタリア語で「トマト」という意味があり、

シリロが愛用していた「トマト型のキッチンターマー」が由来です。

 

ポモドーロ・テクニックの具体例

 

ブログの執筆

オータニは毎日ブログを執筆しているのですが、ここでも「ポモドーロ・テクニック」が活躍しています。

(もう3年くらいになります)

  1. 「FOCUS」というMacBook専用のアプリを起動
  2. アラームが鳴るまで、25分間ひたすらブログを書き続ける
  3. アラームが鳴ったら、途中でもストップして5分間の休憩をとる
  4. 5分間の休憩が終わったら、25分間またブログを書き続ける

 

「FOCUS」〜MacBook専用アプリ〜

 

読書(学術書)

オータニは、ブログやYouTubeのコンテンツの作成のため、

毎日、心理学関連の本を読んでいるのですが、ここでも「ポモドーロ・テクニック」が活躍しています。

  1. 「ポモドーロ-作業25分に焦点を当てる-」という携帯アプリを起動
  2. アラームが鳴るまで、25分間ひたすら読書
  3. アラームが鳴ったら、途中でもストップして5分間の休憩をとる
  4. 5分間の休憩が終わったら、25分間また読書

 

「ポモドーロ-作業25分に焦点を当てる-」〜携帯アプリ〜

 

ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか

ではここからは、ポモドーロ・テクニックが最強である理由を2つ紹介しようと思います。

  1. 締め切り効果
  2. ツァイガルニク効果

 

①締め切り効果

締め切り効果

期限を決めることで集中力が最大化されるという心理効果

「25分間」という締め切りがあることにより、目の前のタスクへの注意力・集中力が最大化されるのです。

 

夏休みの宿題

たとえば、「夏休みの宿題」が想像しやすいと思いますが、期限が決められていなければ、いつまで経ってもやらないですよね?

あくまでも、締め切りがあるから、集中して取り組むことができるわけです。

 

YouTubeの毎日更新

オータニは、YouTubeを毎日更新しているのですが、毎日18:30までに動画をアップしなければなりません。

それゆえ、かなり集中してインプット(主に本)とアウトプット(動画撮影)することができているんですよね。

もしも、これが「毎日更新」ではなく、「不定期更新」であれば、これだけ集中することはできなしでしょう。

なぜなら、「締め切り」が存在しないからです。

 

②ツァイガルニク効果

ツァイガルニク効果

未完了のものが想起されやすくなるという心理効果

ポモドーロ・テクニックのルールとして、25分間の集中が終わったら、強制的に作業をストップさせるというものがあります。

理由としては、人は作業を途中で中断されることで「続きがやりたい!」と感じるからです。

つまり、25分間の作業が途中で終わったことにより、次の25分間の集中力が最大化されやすくなるわけです。

ツァイガルニク効果の具体的な解説はこちら

 

いいところで終わるドラマ

ドラマって基本モヤモヤした感覚を残して終わりますよね?

これはツァイガルニク効果を使った戦略になります。

これにより視聴者を「続きが気になる!!!」と思わせ、継続的にドラマを視聴してもらうことができるようになるのです。

 

他にも、テレビ番組の途中でCMが入るのも、全く同じですね。

誰でも一度は、番組の途中でCMが入り「早く続きをみせろよ!」と荒ぶれたことがあるのではないでしょうか?

 

テスト後

あなたは、1週間後に開始される「英単語」のテスト勉強をしているとします。

テストまでの期間は、テストに出題される英単語をしっかり覚えているでしょう。

 

しかし、テストが終わったらどうでしょうか?

テストが終わって安心することで、ほとんどの英単語を忘れてしまいませんか?

このように、テストが未完了の状態では英単語を覚えることができているのですが、テストが達成されてしまったら英単語を忘れてしまうわけです。

 

ポモドーロ・テクニックのルール

ではここからは、ポモドーロ・テクニックのルールについて解説していきます。

  1. 25分が経過したら、作業を中断する
  2. ポモドーロは中断できない
  3. 4回のポモドーロごとに15〜30分の休憩を取る

 

ルール①:25分が経過したら作業を中断する

これは、前述した「ツァイガルニク効果」の内容です。

ポイントは、キリの悪いところでも、作業を中断させること。

すると、ツァイガルニク効果により、次の作業への集中力が高まりますので、最初は気持ち悪いと思いますが、意識してみてください。

 

ルール②:ポモドーロは中断できない

25分間の作業を始めたら、途中で中断することはできません。

もちろん、他のタスクに注意を向けることもNGです。

ポモドーロを中断させる要因は大きく分けると2つ存在します。

  • 内的中断
  • 外的中断

 

内的中断

  • 別件の仕事を思い出してどちらの作業に向かう
  • 返信し忘れたメールがあるのでメールの返信をする
  • キリがいいところで終わったから、残り5分あるけど中断する

内的中断に関しては、「意志力」を鍛えることができれば改善されます。

意志力の具体的な解説はこちら

 

外的中断

  • 上司からの電話が来る
  • LINEの通知が鳴る
  • 周りから話しかけられる

外的中断が起こらないようにするためには、そういった環境を設計することが大切です。

 

たとえば、オータニの場合は、LINEは非通知にしていますし、ビジネス仲間にも急な電話はしないようにお願いしています。

他にも、ガヤガヤした場所で、仕事をしないようにもしていますね。

このように、外的中断は自分でコントロールすることができますので、ぜひ意識してみてください。

 

ルール③:4回のポモドーロごとに15〜30分の休憩を取る

「25分+5分」×4が終わったら、15〜30分の休憩を取るようにしましょう。

なぜなら、単純に疲れてくるからです。

たとえば、パソコンでブログを執筆しているとします。

 

いくら「25分+5分」という短い集中だからと言っても、これを4セットもやるとさすがに疲れてきます。

なので、4セット終わったら、15〜30分の休憩を取るようにしましょう。

 

ポモドーロ・テクニックを効果的に使う方法

ではここからは、ポモドーロ・テクニックを効果的に活用する方法について解説します。

  1. 5分の休憩は「想起」の時間にする
  2. ポモドーロで生産性を高める

 

①5分の休憩は「想起」の時間にする

想起とは、思い出そうとすることです。

実は、想起することで、記憶が強化されることが分かっています。

 

たとえば、何かを思い出そうとすることってありますよね?

そんな時に、すぐにググって調べてしまうと、記憶強化の機会を奪ってしまうことになります。

しかし、「あれ、なんだっけ〜」と頭の中で検索することで、記憶に強く刻まれるようになるのです。

もしも、どうしてもわからなければ、ググって調べるのはOKですが、15〜30秒くらいは脳内検索するようにしましょう。

科学的に記憶を強化する方法についてはこちら

 

ブログの内容を想起する

オータニの場合だと、前回のポモドーロで執筆したブログの内容を想起するようにしています。

これが意外と思い出せないんですよね。

なので、めちゃめちゃ頭を使うことになります。

しかし、これによって「ブログを執筆する」という形でアウトプットし、「想起する」という形でもアウトプットすることができるので、かなり記憶に強化されるようになります。

 

②ポモドーロで生産性を高める

あるタスクがどれくらいのポモドーロで達成することができたかを記録するようにしましょう。

これにより、ポモドーロ数を減らし、人生を最大化することができるようになります。

 

ポモドーロを減らすことができた

たとえば、現在オータニがブログを1記事書くために必要なポモドーロはです。

最初は、6〜7くらいだったのですが、

「もっと短いポモドーロで達成するためにはどうすればいいのか?」と考えることで、そのための戦略を立て、結果ポモドーロを減らすことに成功したのです。

「6→4」ということは1時間近くも節約できているわけです。

 

ブログのポモドーロを減らした戦略をちょこっとお伝えすると、「記事のテンプレート」を作りました。

  1. 定義
  2. 具体例
  3. 実験内容
  4. 理由
  5. 〇〇に活用する方法

というテンプレートを作ったことにより、書くべき内容が視覚化され、ブログ記事をスムーズに執筆できるようになったのです。

これも、ポモドーロを記録していたおかげです。

 

まとめ

本日は、

本日のまとめ

  1. ポモドーロ・テクニックとは
  2. ポモドーロ・テクニックはなぜ最強なのか
  3. ポモドーロ・テクニックのルール
  4. ポモドーロ・テクニックを効果的に使う方法

というテーマでブログを執筆しました。

 

オススメ記事

もしも、記憶力を強化する勉強法について知りたいという方は、こちらの記事を参考にしてもらえればと思います。

科学的に正しい勉強法【知らないと損】

 

参考図書

2 件のコメント

  • ポモドーロ・テクニックを活用する際に
    マナーモード(アラーム音を鳴らせない)状況の時に便利なツールはありますか?

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