【ブレインストーミング(ブレスト)】画期的なアイディアを出す7ステップ

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ブレインストーミングとは、複数人でアイディアを出し合い、画期的なアイディアを創造する思考法のことです。

 

たとえば、「契約率を高める方法は?」というテーマでブレインストーミングをするとしたら、まずは、複数の社員を用意し、制限時間内にとにかくアイディアを発散しまくります。

そして最後に、みんなで出した数々のアイディアを結合させたりして、解決策を出していくのです。

 

このように、ブレインストーミングでは、とにかくアイディアを発散させて、そこから解決策を導き出すことが大切になります。

しかし、まだやり方が分からないと思いますので、これ以降ではブレインストーミングを行う上でのポイントや注意点について詳しく解説していこうと思います。

本日のテーマ

  1. ブレインストーミングとは
  2. ブレインストーミングの4つのルール
  3. ブレインストーミングの4つの準備
  4. ブレインストーミングの進め方
  5. ブレインストーミングに役立つフレームワーク

 

ブレインストーミングとは

ブレインストーミング

複数人でアイディアを出し合い、画期的なアイディアを創造する思考法

「三人寄れば文殊の知恵」という言葉がある通り、複数人でアイディアを出し合うことで、創造的なアイディアを生産することができるようになります。

 

ちなみに、ブレインストーミングは、一人でやることもあります。

その場合は、他者の知恵を使うことができないので効果は落ちますが、脳を整理するという目的に使うことは可能なので、ぜひ試してみてください。

 

ブレインストーミングの提唱者

ブレインストーミングは、1938年にアメリカの広告代理店BBDO社で副社長をしていたアレックス・F・オズボーン氏により提唱されました。

オズボーン氏は、ブレインストーミング意外にも様々なアイディアを出すための思考法を考案しています。

そのひとつに「オズボーンのチェックリスト」というフレームワークがあるのですが、気になる方はぜひチェックしてみてください。

 

ブレインストーミングの由来

ブレインストーミングは、「ブレスト」や「BS法」と呼ばれることもあります。

ブレインストーミングの由来ですが、

脳を意味する「ブレイン(brain)」と嵐などを意味する「ストーミング(storming)」で構成された造語になります。

つまり、「脳の中にある情報を嵐のようにかき回す!」みたいなイメージですかね。

 

ブレインストーミングの4つのルール

ではここからは、ブレインストーミングを行う上で大切な4つのルールについて解説していきます。

  1. 批判しない
  2. 自由に発想する
  3. 質よりも量
  4. アイディアを結合する

 

①批判しない

ブレインストーミングで出したアイディアを批判しないようにしましょう。

たとえば、「それは違うよ!」「それって普通じゃない!?」と批判したり。

このように、「合っている・間違っている」という基準でアイディアを評価してしまうと、一人ひとりが萎縮してしまいアイディアを出さなくなってしまいます。

 

②自由に発想する

既存の枠組みで物事を考えないようにしましょう。

仮に、実現可能性が低かったとしても、それを発言するようにするのです。

もしかしたら実現不可能かもしれませんが、それと似たようなことが実現する可能性は十分にありますからね。

 

③質よりも量

ブレインストーミングでは、とにかく量を意識するようにしましょう。

なぜなら、出たアイディアを後から結合するからです。(後ほど解説します)

つまり、量がなければそれだけ限られた資源の中から新しいアイディアを創造しなければならなくなるのです。

クイズで例えると、ヒントの少ない問題を解くといった感じと近いですね。

 

④アイディアを結合する

アイディアを出したら、それらをグループ化して結合させましょう。

アイディア同士を結合させることで、思いもよらぬアイディアが創造されることがあります。

たとえば、「ネコ」「カフェ」という2つのアイディアから「ネコカフェ」が出来るイメージですね。

 

KJ法

アイディアを結合する際は、「KJ法」がオススメです。

【KJ法】アイディアのまとめ方を図で徹底解説

2020年6月28日

(後ほど簡単に解説します)

 

「KJ法」は、1965年に日本を代表する文化人類学者であり、東京工業大学教授である川喜田二郎氏により考案されたアイディア術になります。

もしも、結合の仕方について詳しく知りたい方は、川喜田二郎 著の発想法 改版 – 創造性開発のためにを読んでみてください。

 

ブレインストーミング前にやっておくべき4つの準備

ではここからは、ブレインストーミング前にやっておくべき4つの準備事項について解説していきます。

  1. テーマを決める
  2. 参加メンバーを決める
  3. 信頼関係を築く
  4. 制限時間を設ける

 

1.テーマを決める

必ずテーマを決めてからブレインストーミングをするようにしましょう。

たまに、会議室に集まったはいいものの、テーマが決まっていないため、ダラダラと無駄な時間を過ごしてしまうなんてことがあります。

だから、そうならないためにも事前に「その日は、契約率を高めるための方法について話し合います」と伝えるようにしてください。

 

2.参加メンバーを決める

その日に話し合うテーマに合わせたメンバーを召集するようにしましょう。

たとえば、「契約率を高めるには」というテーマであれば営業マンを集める。

「販売ページのコンバージョンを高めるには」というテーマであればマーケティング部を召集する。

といった感じですね。

 

メンバーの数

メンバーを召集する際ですが、3〜10名を目安にするようにしてください。

多すぎても少なすぎても効果的なブレインストーミングができませんので。

 

メンバーの価値観

さらに、年齢・性別・価値観が違うメンバーを召集するのも大切になります。

なぜなら、いろいろな種類のアイディアが出てくるからです。

同じようなアイディアがたくさん出てきても全く意味がないですからね。

 

3.信頼関係を築く

メンバー同士の信頼関係は非常に大切になります。

なぜなら、ギスギスしているメンバー同士が集まっても、集中してブレインストーミングできないからです。

さらに、ギスギスしているメンバー以外の人たちも彼らに気を遣うようになるので、ブレインストーミングに集中できなくなってしまいます。

そうならないためにも、普段から会社の雰囲気を良好に保つことが必要となります。

 

4.制限時間を設ける

「アイディア出しの時間」と「アイディアをまとめる時間」は分けて、それぞれに制限時間を設けるようにしましょう。

なぜなら、人は制限時間が設けられていると、やる気が高まり集中力がアップするからです。

たとえば、制限時間が10分だと伝えられると「この10分でアイディアを出さないと!」といいプレッシャーを感じるようになるのです。

これを「締め切り効果」といいます。

 

ブレインストーミングの進め方

ではここからは、先ほどの4つのルールと4つの準備を踏まえて、ブレインストーミングを行う手順について解説します。

  1. 司会進行役・書記係を決める
  2. 紙を用意する
  3. アイディアを出し合う
  4. 出たアイディアを書記係が書く
  5. 似たアイディア同士をまとめる
  6. アイディアを分かりやすく整理する
  7. 全体を文章化する

 

1.司会進行役・書記係を決める

司会進行役・書記係は、アイディア出しの制限時間を決めたり、出たアイディアを書き出したりする役割があります。

他にも、上記で解説した4つのルールを破った者がいれば、それを注意したりするのも役割のひとつです。

たとえば、あるメンバーがアイディアの批判をしたら「それは批判になるのでやめましょう!」みたいな感じ。

 

2.紙を用意する

大きめの紙、付箋、ホワイトボードなど、アイディアを書き出すものを用意しましょう。

 

大きめの紙である理由としては、アイディアを書き出す場所の広さとアイディアの量には相関関係があるということが分かっているからです。

紙の小さいと、その紙におさまる程度のアイディアしか出せなくなるそうです。

 

ちなみに、付箋を用意して書かせると、後から似たアイディアをまとめることになりますので、アイディアの移動が楽になります。

 

3.アイディアを出し合う

アイディアを出す際は、予め「挙手制」「順番制」かを決めるようにしましょう。

個人的には挙手制の方が多くのアイディアを出すことが出来るのでオススメです。

 

順番制だと必ず発言しなければならないので、アイディアを出さないという選択肢がなくなるので、効果的だったりするところもあります。

もしも、順番制でアイディアを出させる場合、「特に何もありません…」などのネガティブな発言はさせないようにしましょう。

 

4.出たアイディアを書記係が書く

もしも、アイディア出しをしているメンバーが付箋を用いていないのであれば、書記係は出たアイディアを伏線でまとめるのがオススメです。

先ほどもお伝えしたのですが、アイディアを出し終わった後に、似たアイディアをまとめる時間があるのですが、その際に非常に楽にまとめることが出来るからです。

 

もしも、ホワイトボードで書記をしているのであれば、ホワイトボードにとにかく書き出すようにしましょう。

 

5.似たアイディア同士をまとめる

※ここから先は「KJ法」による作業になります

 

出たアイディア同士をまとめ、それぞれのグループに名前を付けましょう。

この際、アイディアを付箋でまとめていると非常に楽ですね。

なぜなら、紙やホワイトボードにアイディアを書き出した場合、それをもう一度、別のところに書き出す必要があるからです。

仮に、紙やホワイトボード上に書かれているアイディアを矢印などを使って整理するにしても、見にくくなってしまいますからね。

 

6.アイディアを分かりやすく整理する

⑤が終わったら、グループ化したものをさらにグループにしたり、それらのグループの位置を相関関係などを基準に並び替えてきます。

 

7.全体を文章化する

ラストは、図解したものをひとつの文章にして終わりになります。

しかし、図解したものを一気に文章化しようとしても難しいため、各グループごとに文章化していくのがいいでしょう。

そして、後からそれらを1つの文章に構成し直すのです。

もちろん、一気に文章化できるのであればそれでもOKですが。

 

ブレインストーミングの効果を高めるフレームワーク

ではここからは、ブレインストーミングを助けるフレームワークを紹介していきます。

というのも、ブレインストーミングでは自由な発想が求められるがゆえに、なかなかアイディアが出てこないことが多々あります。

 

たとえば、ご主人に夜ご飯のリクエストを求める時に「なんでもいいよ〜」と言われると逆に何を作ればいいのか分からなくなりますよね。

しかし、アイディア出しに限定制を持たせることで、アイディアが出て来やすくなります。

ここでは、そんなブレインストーミングを助けるための3つのフレームワークを紹介していきます。

  1. 希望点列挙法
  2. 欠点列挙法
  3. シックス・ハット法

 

1.希望点列挙法

希望点列挙法とは、テーマに対して「こうなったらいいなぁ〜」という理想的な視点でアイディアを出す思考法です。

これにより、現状のシガラミや常識に縛られることなく、アイディアを出すことができるようになります。

なので、非常にアイディアを出しやすい思考法と言えますね。

 

特に希望点列挙法では、理想的なアイディアを出すように促すため、実現可能性が低いアイディアもドンドン出て来ます。

しかし、ブレインストーミングのルールと一緒で決して否定しないようにしましょう。

 

2.欠点列挙法

欠点列挙法とは、テーマに対して、欠点や不満などあげる思考法のことです。

コツとしては、粗探しをするつもりで思考するようにしましょう。

このように、批判精神を持ちながら物事を論理的に考える思考法のことを「クリティカル・シンキング」といいます。

【クリティカル・シンキング(批判的思考)】本質を発見する思考法とは

2020年6月19日

 

3.シックスハット法

シックスハット思考とは、テーマを6つの視点から考える思考法のことです。

1967年に「水平思考」を考案したエドワード・デ・ボーノにより提唱されました。

客観的な視点:客観的な事実や数値的なデータに基づいて考える
感情的な視点:喜怒哀楽などの感情的な視点で考える
肯定的な視点:ポジティブな視点から考える
否定的な視点:ネガティブな視点から考える
創造的な視点:創造的で新しい視点から考える
冷静な視点:5つの視点を制御し、冷静な視点が考える

 

ブレインストーミングでは、実際にそれぞれの色の帽子を被らせ、被った帽子の視点から発言するように促します。

つまり、一人ひとりに思考の役割を与え、アイディアを出しやすくするのです。

 

 

ブレインストーミングにオススメのツール

ではここからは、ブレインストーミングを行う上で役に立つツールを紹介していきます。

  • マインドマップ 
  • ポストイット

 

マインドマップ

マインドマップとは、アイディアを樹形図にしてまとめるためのツールです。

 

「メモの科学」という動画を作成しようとした時のアイディア出し

これを紙の上で作成するのもいいのですが、ネットを使った方がより効率的にマインドマップを完成させることができます。

たとえば、文字を間違ってしまった時や、順序・論理構成がおかしくなってしまった場合、すぐに正しい形に直すことができます。

 

有料ではありますが、オータニは「mind node」というアプリを使ってアイディア出しをしています。

MindNode – Mind Map
MindNode – Mind Map
開発元:IdeasOnCanvas GmbH
無料
posted withアプリーチ

 

ポストイット(付箋)

付箋は色違いのものを使うのがいいでしょう。

というのも、出たアイディアをグループ化する際に、いくつかの色があった方が視覚化しやすいからです。

なので、メインの付箋は黄色などにして、それ以外は青・ピンク・緑などの付箋を使用するようにしましょう。

5色のポストイット

 

まとめ

本日は、

本日のまとめ

  1. ブレインストーミングとは
  2. ブレインストーミングの4つのルール
  3. ブレインストーミングの4つの準備
  4. ブレインストーミングの進め方
  5. ブレインストーミングに役立つフレームワーク

というテーマでブログを執筆しました。

 

ブレインストーミングとは

複数人でアイディアを出し合い、画期的なアイディアを創造する思考法

 

ブレインストーミングの4つのルール

  1. 批判しない
  2. 自由に発想する
  3. 質よりも量
  4. アイディアを結合する

 

ブレインストーミング前にやっておくべき4つの準備事項

  1. テーマを決める
  2. 参加メンバーを決める
  3. 信頼関係を築く
  4. 制限時間を設ける

 

ブレインストーミングの進め方

  1. 司会進行役・書記係を決める
  2. 紙を用意する
  3. アイディアを出し合う
  4. 出たアイディアを書記係が書く
  5. 似たアイディア同士をまとめる
  6. アイディアを分かりやすく整理する
  7. 全体を文章化する

 

ブレインストーミングに役立つフレームワーク

  1. 希望点列挙法
  2. 欠点列挙法
  3. シックス・ハット法

 

ブレインストーミングのオススメ図書

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