KJ法とは|例・やり方を具体的に解説

KJ法とは、ブレインストーミングにより出たアイデアをまとめることで、創造的な解決策を生み出すフレームワークのことです。

ブレインストーミングによって、アイデアを出したのはいいものの、それをどうやってまとめて実際に使える形に落とし込んでいくの?

こんな悩みを抱えてはいないでしょうか?

この記事では、上記の悩みを解決していいきます!

というわけで本日は、

本日のテーマ
  1. KJ法とは
  2. KJ法に必要なツール
  3. KJ法の進め方

というテーマでブログを執筆していこうと思います。

KJ法とは

KJ法

ブレインストーミングにより出たアイデアをまとめることで、創造的な解決策を生み出すフレームワーク

※ブレインストーミングを知らないという方は『ブレインストーミングとは|やり方・進め方・ルールを解説』を参考にしてください

KJ法の提唱者

KJ法は、文化人類学者であり、東京工業大学名誉教授である川喜田二郎氏が1967年に考案しました。

由来は、彼の苗字と名前の頭文字をとって「KJ法」と名付けられました。

もしも、KJ法について詳しく知りたい方は、彼の著書『発想法改版』を読んでみてください。

KJ法の前に用意しておこう

KJ法で用意するべき3つのモノ
  1. ポストイット
  2. カード
  3. 図解用の紙

用意1:ポストイット

ポストイットの場合は、2〜3種類の色のものを用意しましょう。

なぜなら、KJ法ではカード作り用(アイデアを出すカード)表札用(グループ化した時に使うカード)が必要だからです。

(カードと表札に関しては後ほど詳しく解説しますね)

用意2:カード

ポストイットを選択した方は、カードは必要ありません

カードは、名刺くらいのサイズのにしましょう。

なぜなら、あまりにも大きすぎると、たくさん広げた時に場所を取るからです。

ちなみに、カードは全てが同じ色で統一されていることがあるので、カード用と表札用で分けるため色違いのペンを2〜3種類は用意しておくようにしましょう。

用意3:図解用の紙

割と大きめの紙を1枚用意しましょう。

なぜなら、出たアイデアを図解化する際に必要になるからです。

個人的にはA3くらいがオススメなのですが、アイデアの量が多くなると想定されるのであれば、A2、A1でもいいかもしれません。

KJ法の概要

KJ法の進め方
  1. カード作り
  2. グループ化
  3. 図解化
  4. 文章化

これ移行では、それぞれのステップを詳しく解説していきます。

ステップ1:カード作り

KJ法の進め方
  1. カード作り
  2. グループ化
  3. 図解化
  4. 文章化

まずは、ブレインストーミングを行います。

ブレインストーミングのルール

ブレインストーミングの4つのルール
  1. 批判しない
  2. 自由に発想する
  3. 質よりも量
  4. アイデアを結合する

①~③を意識して、アイデアをとにかく書き出すようにしましょう。

④がKJ法です

ブレインストーミングの詳細はこちら

ブレインストーミングとは|やり方・進め方・ルールを解説

カード作りのコツ

カード作りの2つのコツ
  1. 1カード、1メッセージ
  2. そのままの形で記載する

コツ①:1カード、1メッセージ

ひとつのカードには、ひとつのメッセージを記載するようにしましょう。

なぜなら、ひとつのカードにいくつものメッセージを書いてしまうと、分解したり合成したりするのが困難になるからです。

つまり、出た意見を柔軟に扱うことができなくなるからです。

(分解と合成については後ほどしっかり解説していきます)

コツ②:そのままの形で記載する

書記係がいる場合は、発言者の言葉をそのままの形でカードに記載するようにしましょう。

なぜなら、書記係の主観が入ってしまうからです。

たとえば、「怒るべきではない!」「イライラするべきではない!」という意見では、ニュアンスにちょっとした違いがありますよね?

このように、主観が入ってしまうと、発言者の意見をそのまま反映させることができなくなります。

つまり、書記係の主観で議論が展開されることになってしまうのです。

なので、必ず発言者の言葉はそのままの形で記載するようにしましょう。

ステップ2:グループ化

KJ法の進め方
  1. カード作り
  2. グループ化
  3. 図解化
  4. 文章化

グループ化の3ステップ

グループ化の3ステップ
  1. 全てのカードに目を通す
  2. 近い内容のカードをまとめる
  3. 表札を作る

ステップ①:全てのカードに目を通す

枚数が多い場合はかなり大変ですが、全てのカードに目を通すようにしましょう。

カードに目を通す際には、作成したカードをテーブルなどに広く並べて、俯瞰するのがオススメです。

ステップ②:近い内容のカードをまとめる

①をすると、似たような内容のカードが見つかるハズです。

なので、それらを1つのグループとしてまとめます。

ポイントは、5枚1組以下くらいになるようにまとめましょう。

なぜなら、一気にグループ化し過ぎると、図解化に苦労するからです。

図解化については後ほど解説します

ステップ③:表札を作る

表札とは、そのグループ全体をまとめたものです。

たとえば、「サッカー」「バスケットボール」「テニス」で構成されたグループであれば、それに「スポーツ」という表札を作ります。

表札の色は、必ずアイデアのカードと違う色にしましょう。

なぜなら、単純に表札と意見がごちゃごちゃになってしまうからです。

もしも、カードの色が全て一緒なのであれば、色違いのペンを使って表札を作るようにしましょう。

グループ化のコツ

グループ化の4つのコツ
  1. どのグループにも属さないカードはそのままにする
  2. 小グループから大グループへ
  3. カードの枚数が多い場合は中グループを作るのもアリ
  4. グループ化したらチェックし直す

コツ①:どのグループにも属さないカードはそのままにする

多くのカードを作ると、どこにも属さないカードがちらほら出てくるハズです。

しかし、それらのカードを無理にどこかのグループに所属させないようにしましょう。

というのも、群れから外れたカードはそれだけで価値がある、または、見当違いのアイデアである可能性があるからです。

さらに、後から大グループを作る際に、どこかに所属する可能性もあるからです。

コツ②:小グループから大グループへ

必ず小グループを作ってから、大グループを作るようにしましょう。

なぜなら、大グループから小グループへと砕いていくのは作業効率が悪いからです。

一度まとめたものを、また一枚一枚見直して、それを砕いていくのって面倒ですよね?

しかし、細かくグループ化したものを、また繋いでいく作業は簡単です。

コツ③:カードの枚数が多い場合は中グループを作る

カードの枚数が多い場合は、小グループからいっきに大グループを作る必要はありません。

「小グループ→中グループ→大グループ」という感じで、「中グループ」を挟むようにしましょう。

むしろ、「中グループ」ができるということは、それだけ複数のアイデアが出せたということなので、良い傾向と言えます。

コツ④:グループ化したらチェックし直す

一度グループ化したら、もう一度それが正しくグループ化されているかどうかを確認しましょう。

なぜなら、「小グループ」を作る時は、数が多く直感でグループ化することになるので、グループ化の精度が落ちているからです。

だから、そのグループが似た要素でまとまっているかどうかを改めてチェックしましょう。

すると、意外なことに「これって別のグループの内容じゃん!」という気づきがあったりも。

このように、一度作ったグループを再確認することで、グループ化の精度をあげることができるのです。

ステップ3:図解化

KJ法の進め方
  1. カード作り
  2. グループ化
  3. 図解化
  4. 文章化

図解化の2ステップ

図解化の2ステップ
  1. 空間配置
  2. フレームワークを使う

ステップ①:空間配置

上記のような感じで、関連性のあるグループを近くに設置します。

この際、予め買っておいた画用紙の上に設置するようにしましょう。

なぜなら、その方が後からこれらを文章化しやすくなるからです。

ステップ②:フレームワークを使う

次は、因果関係、相関関係、対立構造などをフレームワークを使って図解化していきます。

図解に使える4つのフレームワーク
ツリー型

ツリー型は、ロジックツリーとも言われており、論理構造を表す時に使うフレームワークになります。

たとえば、Aという主張をがあった時に、B、C、Dという3つの理由があるのであれば、上記の図のように表現します。

フロー型

フロー型は、時系列や因果関係を表す時に使うフレームワークになります。

基本的には、左から右へ図解していきます。

サテライト型

サテライト型は、相互依存的な関係を表すフレームワークになります。

たとえば、人間は「血」「肉」「骨」で構成されているわけですが、これら3つの要素はサテライト型でまとめることができます。

サイクル型

サイクル型は、その名の通り循環などを表すフレームワークになります。

たとえば、ビジネスで使われるフレームワークに「PDCAサイクル」がありますが、これはまさにサイクル型で表現できるものですよね。

図解に使える4つの矢印

ステップ4:文章化

KJ法の進め方
  1. カード作り
  2. グループ化
  3. 図解化
  4. 文章化

文章化する時は、紙でもネットでもどちらでもOKです

文章化のコツ

いっきに全てを文章化しないようにしましょう。

なぜなら、いっきに全てを文章化しようとすると、作業効率が下がってしまうからです。

なので、それぞれのグループを細かく文章化していき、後からそれを論理的に繋げるようにしましょう。

具体例

文章化の順番
  1. AとEの因果関係を文章化
  2. BとFとGの因果関係を文章化
  3. A・EB・Fの因果関係を文章化
  4. CとDを文章化
  5. 全てを繋げる

このように、分解して文章化した方が、混乱が起きにくくなります。

なので、落ち着いて文章化するようにしましょう。

KJ法はアプリでやろう!

でも、KJ法って用意するものも多いし、面倒だよね・・・

こんな悩みを持っていませんか?

朗報ですが、 KJ法は、アプリでも行うことが可能です!

アプリで行うことができれば、付箋などを用意したり、無くしたり、収納したりする手間を一気に省くことができます。

なので、これ以降ではそのおすすめアプリをご紹介していこうと思います。

アプリ:Lucid spark

Lucidchart  - フローチャート、ダイアグラム&Visio Viewer
Lucidchart – フローチャート、ダイアグラム&Visio Viewer
開発元:Lucid Software Inc
無料
posted withアプリーチ

iOSには対応していないよう(もちろん、PCだったら問題なし)

費用

月額料金(上記画像)を見ていただいてもわかる通り、かなりリーズナブルです

一番高くても、ユーザーひとり当たり月額1,000円という驚きの安さです。

なので、チームで仕事をしている方などは、絶対に導入することをおすすめします。

(法人に関しては料金が別なようです)

使用感

結論、かなり使いやすいですね。

正直、リアルで行うよりも、アプリで行った方が効率がいいのでは?と思うくらいです。

というのも、

  • 面倒な用意などを行う必要がない
  • 会議で出た発言に関しては、わざわざ紙やホワイトボードに記載する必要はなく、ただPCでカタカタ打ち込むだけ
  • 後でグループ化する際には、PC上でドラックすればいいだけ
  • 画面はグループで共有可能

という感じで多くのメリットが存在しいます。

なので、書記係がPC上で操作をするだけで KJ法を簡単に行うことができるのです。

>>Lucid sparkの無料お試しはこちら

まとめ:KJ法

では最後にまとめましょう。

本日は、

本日のテーマ
  1. KJ法とは
  2. KJ法に必要なツール
  3. KJ法の進め方

というテーマでブログを執筆しました。

KJ法を使うことで、みんなで出したアイデアを1つの画期的なアイデアにまとめ上げることができます。

なので、今までブレインストーミングで終わっていた人はぜひKJ法も一緒に活用していきましょう。

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