KJ法とは、ブレインストーミングにより出たアイディアをまとめることで、創造的な解決策を生み出すフレームワークのことです。
この記事では、このような悩みを解決していこうと思います。
というわけで本日は、
- KJ法とは
- KJ法に必要なツール
- KJ法の進め方
というテーマでブログを執筆していこうと思います。
目次
KJ法とは
ブレインストーミングにより出たアイディアをまとめることで、創造的な解決策を生み出すフレームワーク
KJ法の提唱者
1967年、文化人類学者であり、東京工業大学名誉教授である川喜田二郎氏により考案されました。
由来はというと、彼の苗字と名前の頭文字をとって「KJ法」と名付けられました。
KJ法の前に準備するもの
KJ法を行う前には、最低限下記の２つのものを用意してからにしましょう。
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ポストイット
（カードでも可）
ポストイットの場合は、２〜３種類の色のものを用意しましょう。
なぜなら、カード作り用（アイディアを出すカード）と表札用（グループ化した時に使うカード）が必要だからです。
カード
（ポストイットでも可）
カードの場合は、名刺サイズほどの小さなものにするようにしましょう。
なぜなら、あまりにも大きすぎると、たくさん広げた時に場所を取るからです。
カードは全てが同じ色で統一されていることがあります。（主に白色）
なので、カード用と表札用で分けるため色違いのペンを２〜３種類は用意しておくようにしましょう。
図解用の紙
割と大きめの紙を１枚用意しましょう。
なぜなら、出たアイディアを図解化する際に、必要になるからです。
この紙に矢印（相関関係や対立などの）や文字を書いていくからです。
個人的にはA３くらいがオススメなのですが、
アイディアの量が多くなると想定されるのであれば、A2、A1でもいいかもしれません。
KJ法のやり方
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上記のような４ステップでKJ法を進めていきます。
1.カード作り
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ここでは、ブレインストーミングを用います。
ブレインストーミングを行う際には、４つのルールを守るようにしましょう。
ブレインストーミングの４つのルール
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①~③を意識して、アイディアをとにかく書き出すようにしましょう。
（④に関してはKJ法です）
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カード作りのコツ
カード作りをする際は、下記の２つのことを意識するようにしましょう。
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⑴１カード、１メッセージ
ひとつのカードには、ひとつのメッセージを記載するようにしましょう。
つまり、ひとつのカードにいくつもの内容を書いてはいけません。
なぜなら、ひとつのカードにいくつもの内容を書いてしまうと、分割できないため後でまとめる際に面倒になるからです。
⑵そのままの形で記載する
書記係がいる場合は、発言者の言葉をそのままの形でカードに記載するようにしましょう。
なぜなら、発言者の発言を無理に抽象化してしまうと、書記係の主観が入ってしまうからです。
すると、それはもう書記係の意見になってしまいますからね。
2.グループ化
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グループ化の３ステップ
グループ化では、下記のことを行います。
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ステップ1.全てのカードに目を通す
枚数が多い場合には大変ですが、全てのカードに目を通すようにしましょう。
作成したカードを広く並べて、俯瞰的に確認するのがオススメです。
ステップ2.近い内容のカードをまとめる
①をすると、似たような内容のカードが見つかるハズです。
なので、それらを１つのグループとしてまとめます。
ポイントは、５枚1組以下くらいになるようにしましょう。
なぜなら、一気にグループ化し過ぎると、図解化に苦労するからです。
（図解化については後ほど解説）
ステップ3.表札を作る
表札とは、そのグループ全体をまとめたものです。
たとえば、「サッカー」「バスケットボール」「テニス」で構成されたグループであれば、それに「スポーツ」という表札を作ります。
表札の色は、必ずアイディアのカードと違う色にしましょう。
なぜなら、単純に分かりにくくなるからです。
もしも、カードの色が全て一緒なのであれば、色違いのペンを使って表札を作るようにしましょう。
とにかく、表札であることがすぐにわかればよしです。
グループ化のコツ
グループ化では、下記の４つのことを意識していきましょう。
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ポイント1.どのグループにも属さないカードはそのままにする
多くのカードを作ると、どこにも属さないカードもちらほら出てくるハズです。
しかし、それらのカードを無理にどこかのグループに所属させないようにしましょう。
というのも、群れから外れたカードはそれだけで価値がある、または見当違いのアイディアである可能性があるからです。
さらに、後から大グループを作る際に、どこかに所属する可能性もあるからです。
ポイント2.小グループから大グループへ
必ず小グループを作ってから、大グループを作るようにしましょう。
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なぜなら、大グループから小グループへと砕いていくのは作業効率が悪いからです。
一度まとめたものを、また一枚一枚見直して、それを砕いていくのって面倒ですよね？
しかし、細かくグループ化したものを、また繋いでいく作業は簡単です。
だから、小グループから大グループを作っていくようにしましょう。
ポイント3.カードの枚数が多い場合は中グループを作る
カードの枚数が多い場合は、小グループからいっきに大グループを作る必要はありません。
「小グループ→中グループ→大グループ」という感じで、「中グループ」を挟むようにしましょう。
むしろ、「中グループ」ができるということは、それだけ複数のアイディアが出せたということなので、いい傾向と言えます。
ポイント4.グループ化したらチェックし直す
一度グループ化したら、もう一度それが正しくグループ化されているかどうかを確認しましょう。
なぜなら、「小グループ」を作る時は、数が多く直感でグループ化することになるので、グループ化の精度が落ちているからです。
だから、そのグループが似た要素でまとまっているかどうかを改めてチェックします。
すると、意外なことに「これってこっちのグループの内容じゃん！」という気づきがあったりも。
つまり、一度作ったグループを再確認することで、グループ化の精度をあげることができるのです。
3.図解化
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図解化の２ステップ
図解化では、下記のことを行います。
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ステップ1.空間配置
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上記のような感じで、関連性のあるグループを近くに設置します。
この際、予め買っておいた画用紙の上に設置することがオススメです。
なぜなら、後からこれを文章化するからです。
ステップ2.フレームワークを使う
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次は、相関関係や対立構造などをフレームワークを使って図解化していきます。
↓
図解化に使える４つのフレームワーク
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ツリー型
ツリー型は、ロジックツリーとも言われており、論理構造を表す時に使うフレームワークになります。
たとえば、Aという主張をがあった時に、B、C、Dという３つの理由があるのであれば、上記の図のように表現します。
フロー型
フロー型は、時系列や因果関係を表す時に使うフレームワークになります。
基本的には、左から右へ図解していきます。（だいたい分かりますよね？）
サテライト型
サテライト型は、相互依存的な関係を表すフレームワークになります。
たとえば、人間は「血」「肉」「骨」で構成されているわけですが、これら３つの要素はサテライト型でまとめることができます。
サイクル型
サイクル型は、その名の通り循環などを表すフレームワークになります。
たとえば、ビジネスで使われるフレームワークに「PDCAサイクル」がありますが、これはまさにサイクル型で表現できるものですよね。
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図解化に使える矢印
4.文章化
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ラストは、図解化したものを文章していきます。
文章化する時は、紙でもネットでもどちらでもOKです。
文章化のコツ
文章化のコツは、いっきに全てを文章化しないことです。
それぞれのグループで文章化していき、後からそれを論理的にまとめるようにしましょう。
なぜなら、いっきに全てを文章化しようとすると、なかなか文章化できないことがあるからです。
例
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この場合、まずはAとBの因果関係を文章化していきます。
次に、Bと対立関係であるCとDについて文章化していくのです。
そして、後から「AB」と「CD」の対立関係を文章化していく感じですね。
他のE、F、Gに関しても全く一緒です。
これら全ての作業が終わったら、全てを１つの文章にまとめていきましょう。
まとめ：KJ法
では最後にまとめましょう。
本日は、
- KJ法とは
- KJ法に必要なツール
- KJ法の進め方
というテーマでブログを執筆しました。
KJ法を使うことで、みんなで出したアイディアを画期的な１つのアイディアに仕上げることができます。
なので、今までブレインストーミングで終わっていた人は、ぜひKJ法も活用していきましょう。
もしも、その他のアイディア術について知りたい方は、下記の記事なども参考にしてもらえればと思います。
参考図書
